Magic Copro

Ce modèle est une solution adaptée pour la gestion d'une copropriété.

Il a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques d'organisation de tous les évènements et actions diverses de la vie d'une copropriété.

Objectifs

• Gérer plus efficacement tous les évènements, actions et demandes au sein de votre copropriété afin de pouvoir communiquer efficacement avec les résidents, par exemple pour les informer des réunions, des travaux en cours, ou des changements dans la copropriété.
• Gérer plus efficacement tous les acteurs de la copropriété qu'ils soient habitant, gestionnaire ou entreprises de service
• Organiser de façon structurée toutes les informations afin de pouvoir les communiquer simplement aux parties prenantes pour les assemblées générales, ou pour constituer des ordres du jour exhaustifs.

Vous êtes surement concerné si vous voulez :

• Construire la vie de votre copropriété avec un outil collaboratif
• Permette aux membres du conseil syndical ou à votre syndic de bien gérer la multitude d'actions à faire et à gérer

Qu'est-ce qui est inclus ?

• 1 guide d’utilisation
• 5 bases de données
  1. Evènements : Pour organiser et traiter de manière efficace tous les types d'évènements qui arrivent dans une copropriété
     • Chaque évènement peut avoir une description, des photos et des liens avec toutes les parties prenantes.
     • Tous les évènements peuvent être classés comme vous le souhaitez par catégories, par ordre chronologique ou par état d'avancement.
  2. Actions : Pour organiser et toujours savoir le "qui fait quoi quand" et ainsi faire avancer le bon traitement de tous évènements mais également permettrent d'anticiper toutes les futures importantes échéance de copropriété (AG, fin de garanties constructeurs, renouvellement de contrats de prestations...).
  3. Documents : Pour centraliser sur seule page et ainsi rendre efficace la recherche d'informations sur tous les documents importants, comme les règlements de copropriété, les procès-verbaux des assemblées, les contrats de service, etc...
  4. Annuaire : Pour communiquer plus efficacement au sein de la copropriété et avec les entreprises prestataires extérieurs
  5. Copropriété : Pour savoir comment est constituée la copropriété (N° d'appartement, N° de garage, Cave, Jardins communs...) et qui sont les propriétaires, locataires ou gestionnaires si l'annuaire est bien à jour...

Qui suis-je?

Je m’appelle Thibault, je suis ingénieur informatique et certifié PMP sur de la gestion de projet.

J'ai construis cet outil pour aider le conseil syndical de notre copropriété à mieux gérer et je vous le partage avec plaisir car il nous a permis de gagner en efficacité pour notre propre gestion.

FAQ

Comment cela fonctionne-t-il ?

Après l'achat, vous recevrez un lien pour dupliquer le modèle dans votre application Notion. Si vous êtes nouveau sur Notion, il y a des tutoriels pour vous aider à démarrer.

Pourquoi Notion comme outil de gestion ?

Notion est disponible sur toutes les plateformes, avec des mises en page flexibles et divers composants tels que des bases de données, des kanbans, des calendriers, et plus encore. Avec des fonctions de filtrage, de tri et de recherche, Notion surpasse d'autres applications, notamment nos fameux fichiers Excel...

Dois-je payer un abonnement pour utiliser le modèle ?

Non le model peut s'utiliser avec une licence Notion gratuite. Cependant si vous souhaitez inviter d'autres personnes, ce qui peut être utile pour collaborer réellement sur l'outil, il faudra au moins prendre une licence Notion Plus, à 8$/mois/utilisateur.

Cela vaut-il vraiment $70?

Plutôt que de perdre du temps à dérouler toutes les lignes d'un fichier excel interminable qui va certainement devenir inexploitable une fois au cours de la vie de votre copropriété, partir directement sur un outil qui vous permet de bien vous structurer vous fera gagner un temps précieux, donc oui, çà vaut bien que $35 !

Que faire si j'ai encore des questions ?

Envoie moi un message sur LinkedIn ou un mail : thibault.hus1@gmail.com